※この採用は決定しました。
IOM駐日事務所 リソース管理主任担当官募集
国際移住機関（IOM）駐日事務所は、IOMの活動に関連するリソース管理部門（財務、会計、調達、総務、ICT）の責任者の職を募集しています。
人道支援、人身取引対策を始めとする人の移動にまつわるIOMの活動に関するリソースマネジメント業務にご関心のある方は、下記をご覧の上、是非ご応募ください。IOMは、ジェンダー・バランスのとれた多様性のある人員体制、ジェンダーおよび多様性に配慮した職場環境を目指しています。
詳細はPOST DESCRIPTIONを必ずご参照ください。
業務内容
- IOM内部規定に従い総務、財務、調達、および人事を監督
- 国事務所の財務および活動に関してIOM関連部署、地域事務所および関連する外部カウンターパートと連携
- IOMの 財務規定に従い、エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムを使用して財務記録を維持し、財務取引およびサプライヤーへの支払いの監視、処理、および調整
- 事務所の毎月の月次の締めを遂行
- ファイリングシステムを監督
- 新規プロジェクトの予算確認、国事務所の年間予算の準備、予算管理、および予算と実際の支出の差異を分析
- 国事務所が管理するプロジェクトの予算消化率の確認、予算分析
- 国事務所の活動に応じて毎月のキャッシュフローを予測し、支出された資金を管理
- 採用、契約の発行/更新、給与計算、残業計算、有給休暇管理、勤務記録、離職、適用などの人事業務
- 契約および発注書の発行を含む、調達およびロジスティクスの監督
- 外務省からの通達の管理、口上書の発行など
※詳細はPOST DESCRIPTIONをご覧ください。
勤務形態
週35時間
於IOM駐日事務所（東京都港区）。平均週2 - 3日オンラインによる在宅勤務可。
契約期間
2023年５月から2024年4月（当初1年。延長の可能性有）
応募条件・必要な技能等
- 関連する 5 年間の経験で高校卒業以上。または、関連する３年間の経験で 経営管理、会計、財務の関連分野の学士号
- Microsoft Office（ワード、エクセル、パワーポイント、アウトルックなど）に習熟。
- 国際公会計基準 (IPSAS) の知識があれば尚可。
- 日本語、および英語の高い能力をお持ちで、両方の言語で業務が可能な方
英語の運用能力を証明する資格（TOEFL、IELTS、TOEIC、英検など）を履歴書にご記入の上、証明書のコピーを添付してください。
※詳細はPOST DESCRIPTIONをご覧ください。
待遇
国連の給与体系に準ずる（G７レベル）
募集期間
2023年3月24日（金）- 4月14日（金）（日本時間）
応募方法
英語で記入したPersonal history Form（PDF or Excel）と日本語の履歴書（書式自由）、及びmotivation letter（英語または日本語）を、iomtokyorecruitment@iom.int 宛にメールでお送りください。
「リソース管理部門主任担当官」への応募の旨、表題に明記してください。書類審査を通過した方のみに、面接などの詳細を連絡差し上げます。
※全ての方にお返事できないことをあらかじめご了承ください。
本採用が決定した際には当ページでお知らせ致します。 （※この採用は決定しました。)
※この募集に関するお問い合わせは上記アドレスにメールでお願い致します。
お電話やソーシャルメディアでのお問い合わせには対応しておりませんので、ご理解をお願い申し上げます。
※応募資格や勤務期間についてのお問い合わせはご遠慮ください。募集要項から適宜ご判断ください。